起因很簡單。前幾天負(fù)責(zé)打包發(fā)貨的小張有事請(qǐng)假了,老板讓他給客戶發(fā)一個(gè)很緊急的快遞。
小李照做了,打包填了地址就給客戶發(fā)過去。客戶收到后給小李的老板說,里面漏了發(fā)貨單。于是小李被罵了。
小李覺得不就是一個(gè)發(fā)貨單嗎?客戶和老板因?yàn)檫@件小事,就讓他挨罵,太小題大做了。他氣不過,去找了朋友抱怨這件事。
朋友卻說:“發(fā)貨單是小事,但是企業(yè)的正規(guī)性和責(zé)任性卻是大事!一個(gè)企業(yè)或是工廠的信譽(yù),形象,口碑累計(jì)在平時(shí)的一件件小事上。看起來是小事,也影響到了企業(yè)的形象。所以罵你也能理解啦,下次多加注意。”

不管是大型工廠,還是小門店,在工作中經(jīng)常要發(fā)貨。多數(shù)賣家都會(huì)對(duì)消費(fèi)者出示一張銷售清單,這樣的優(yōu)勢主要是商家正規(guī)的體現(xiàn),同時(shí)也是對(duì)客戶負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
那么發(fā)貨清單如何多用性和增加其實(shí)用性?
比如我們是批發(fā)商,把用戶的訂單進(jìn)行清單打印。這時(shí)打印清單可以用于核對(duì)或者是倉庫發(fā)貨揀貨使用。傳統(tǒng)的是幾聯(lián)收據(jù),其中一聯(lián)給用戶。當(dāng)然也可以電腦直接打印的。

那如何提升發(fā)貨清單的及時(shí)打印效率和節(jié)省時(shí)間與成本呢?
我們可以采用仁霸管理軟件的打印發(fā)貨單功能。
當(dāng)用戶下單后,直接將用戶的訂單信息錄入到管理軟件中,提交并打印發(fā)貨單,就可以直接打印一張標(biāo)準(zhǔn)發(fā)貨單,非常節(jié)省時(shí)間。
仁霸管理軟件訂單錄入界面一覽
如果是多個(gè)訂單需要打印,還可以先一次性錄單,訂單全部提交完成后,在訂單管理頁面可以分別打印需要發(fā)貨的單子。
如果期間客戶的訂單信息修改了或是需要修改地址等其他信息,也可以在訂單管理選擇修改,保存后再選擇打印發(fā)貨單。
這樣就節(jié)省了中間的傳單時(shí)間,一天的積累讓速度變快了、增加了效率。
仁霸管理軟件一鍵打印發(fā)貨
而且,仁霸管理軟件的發(fā)貨單是可以定制的。
比如有些廠家需要在發(fā)貨單上添加一些東西,比如:工廠的地址,聯(lián)系方式,一些備注或憑證,或免責(zé)申明這些,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)貨單上沒有的,我們都可以定制。
你只需把你需求列出來,或者畫個(gè)表格給我們,我們都可以根據(jù)需求為你量身定制。(如下圖)
仁霸打印發(fā)貨單一覽
同時(shí)仁霸管理軟件還從發(fā)貨清單打印功能拓展到協(xié)同進(jìn)貨和進(jìn)出庫操作、減輕了財(cái)務(wù)與庫存對(duì)賬、進(jìn)貨需要了解庫存等等更多的隱性成本,節(jié)省了時(shí)間,提高了效率。
而且使用起來非常簡單,方便,對(duì)電腦操作不熟悉的人也能很快上手。
看到這里,如果你也需要管理軟件,或正在觀望管理軟件,可以聯(lián)系客服,歡迎免費(fèi)來試用;有任何需求都可以提出來,我們給你定制好。
仁霸之家,秉持著產(chǎn)品質(zhì)量高,價(jià)格低,服務(wù)好,不欠賬原則,以為玻璃深加工廠提高效率,降低成本,提升利潤為宗旨,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的玻璃板材優(yōu)化軟件以及管理軟件。
